Contact
We bieden graag de mogelijkheid om evenementen en activiteiten te organiseren in onze natuurterreinen. Dit geldt voor een breed scala aan activiteiten, van wandeltochten en sportevenementen tot educatieve activiteiten en bedrijfsuitjes, filmopnames en fotoshoots. Zowel voor bedrijven met een winstoogmerk als voor non-profitorganisaties, verenigingen, stichtingen en particulieren. Maar niet alles kan overal en altijd. Iedereen die een evenement of activiteit meldt dit tijdig bij de boswachter, via het formulier verderop op deze pagina.
Door deze meldingsplicht hebben we zicht op wat er in onze natuurgebieden gebeurt. Via het aanvraagproces zorgen we ervoor dat zoveel mogelijk evenementen en activiteiten op een verantwoorde en goed georganiseerde manier plaatsvinden. Met respect voor de natuur en de aanwezig flora en fauna en een waarborg voor de natuurbeleving en veiligheid van andere bezoekers.
In veel gevallen is een schriftelijke toestemming vereist, zeker wanneer er objecten geplaatst worden, een gebied afgezet moet worden, versterkt geluid geproduceerd wordt, de standaard toegangsregels overschreden worden of wanneer er meer dan 50 personen aanwezig zijn. Ook evenementen georganiseerd door verenigingen, stichtingen of particulieren kunnen onder deze voorwaarden vallen, afhankelijk van de aard en omvang van de activiteit.
Onze boswachters beoordelen per evenement of activiteit de impact op flora en fauna en de gevolgen voor het gebruik van het natuurgebied door andere bezoekers. Ze kijken ook naar het karakter en de omvang van het evenement en of er al andere activiteiten zijn of werkzaamheden. Na toestemming worden de voorwaarden en afspraken over het gebruik van het gebied vastgelegd, meestal in een gebruiksovereenkomst. Wanneer toestemming wordt geweigerd, wordt dit met redenen onderbouwd.
We vinden het logisch dat de organisator van een evenement ook een bijdrage levert aan het beheer en onderhoud van het natuurgebied. Voor het beoordelen van de aanvraag en vastleggen van de daarbij horende afspraken vraagt Staatsbosbeheer vrijwel altijd een administratie- en behandelingsvergoeding van € 75. Bij toestemming voor de organisatie van de activiteit of het evenement volgt een gebruiksvergoeding, zie tarieventabel evenementen. De hoogte daarvan is afhankelijk van de activiteit en de impact ervan op het natuurgebied. Voor commerciële evenementen kunnen de kosten hoger zijn dan voor non-profit activiteiten. Staatsbosbeheer informeert je over de kosten op basis van de melding.
Evenementen en activiteiten die niet passen binnen de kaders van de tarievenrichtlijn of omstandigheden waarbij de impact van een activiteit voor een terrein of andere recreanten aanmerkelijk hoger ligt, vragen om maatwerk. In dat geval beslist een andere bevoegde medewerker van Staatsbosbeheer over de aangepaste gebruiksvoorwaarden en tarieven. Het is dus belangrijk om voldoende tijd in te plannen voor de aanvraag en om rekening te houden met de kosten hiervoor.
Activiteiten in de natuur in privé- of familieverband hoef je niet te melden, mits
Mail bij twijfel naar Team events.
Een aantal evenementenlocaties van Staatsbosbeheer, informatiecentra en Buitencentra hebben eigen tarieven en regels voor activiteiten. Dit geldt ook voor locaties zoals forten, kastelen en monumenten, waarbij vaak binnen én buiten worden gecombineerd, voor de terreinen van recreatieschappen in Zuid-Holland en Utrecht die Staatsbosbeheer beheert en voor een aantal nationale parken waar afspraken zijn gemaakt over de tarieven die alle terreineigenaren hanteren.
Naast toestemming van Staatsbosbeheer kan ook goedkeuring of een vergunning nodig zijn van de gemeente en/of provincie op wiens grondgebied het evenement of de activiteit wordt georganiseerd. Je bent als organisator zelf verantwoordelijk voor het daar tijdig aanvragen van de vergunning, het melden van het evenement of de activiteit en naleven van de voorwaarden en geldende regelgeving
Ben je op zoek naar een locatie voor een evenement? Onze evenementenlocaties variëren van Malieveld tot stadslandgoed, van buitenplaats tot industrieel erfgoed. Geschikt voor grootschalige openluchtconcerten, intieme theatervoorstellingen, zakelijke conferenties of publieksevenementen. Wij kennen de mooiste plekjes, ook voor jouw event!